martes, 26 de octubre de 2010

Insertar una hoja Excel en un blog

En esta ocasión vamos a ver como insertar una hoja EXCEL en un blog. Para ello utilizaremos la posibilidad de que nos da la utilización de Skydrive. Skydrive es parte de Windows Live como lo es también Hotmail o Messenger. SkyDrive es un espacio en el que podemos almacenar hasta 5GB de documentos o archivos de cualquier tipo pero añade la posibilidad de poder editar los documentos directamente sin necesidad de bajarlos de internet ni tener siquiera instalado Microsoft Office o similar.

Comenzamos dando por supuesto que ya tenemos cuenta en Windows Live. Si ya disponemos de una cuenta en Hotmail es suficiente, son el mismo producto y no necesita nada más.

Al iniciar la sesión de Hotmail vemos que aparece un menú en la parte superior en la que hay diversas opciones. La que nos interesa en este momento es la que pone Office. Si acercamos el ratón vemos que se deplega un menú con tres opciones: Documentos recientes, Tus documentos y Tus grupos. Haremos clic sobre la opción Tus documentos que nos llevará a una página en la que podremos ver los documentos que tengamos si así lo hemos utilizado alguna vez o vacío en caso de que sea la primera vez.

Si observamos la pantalla vemos que existe la opción de crear un documento nuevo. Si hacemos clic en dicha opción nos aparece de nuevo un menú en la que podremos elegir el tipo de documento que queremos crear, Documento de Word, Libro de Excel, Presentación de PowerPoint o Bloc de notas de OneNote. Para nuestro ejemplo seleccionamos la opción Libro de Excel para lo cual haremos clic sobre dicha opción.

A continuación nos solicita que le pongamos nombre al documento, se lo ponemos y hacemos clic sobre el botón Guardar. En ese momento aparece en nuestra pantalla un versión web de Microsoft Excel que nos permitirá editar y crear hojas de calculo igual que si fuese la versión de escritorio.

Procedemos a crear la hoja y cuando hayamos terminado hacemos clic sobre el icono X igual que en cualquier ventana de Windows. Una particularidad de esta versión de Office es que guarda automáticamente el documento por lo que no nos tenemos que preocupar de hacerlo nosotros, de hecho la opción de guardar no existe.

Tras pulsar el botón de cerrar nos aparece de nuevo la pantalla con los documentos en la que en esta ocasión aparecerá también el libro Excel que acabamos de crear.

Si acercamos el ratón al documento veremos las distintas opciones que tiene para el documento.Una de ellas es Mas y si hacemos clic sobre ella se desplega un menú con diversas opciones entre ella la que está la que nos interesa y que se llama Compartir y después Insertar. A hacer clic nos aparece una pantalla en la que pone un código que es el que nos servirá al efecto. Para utlilzarlo tan solo tenemos que hacer clic sobre él y copiar al portapapeles (Ctrl+C o botón derecho del ratón + opción copiar).

Ahora nos vamos a nuestro blog y en la opción que permita la edición  en formato HTML en el sitio que queramos ponerlo pegamos el código que antes habíamos copiado (Ctrl+V o botón derecho del ratón + opción pegar).

Ahora vamos a ver el resultado.



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